Politique de protection des données personnelles

Sommaire

En cohérence avec les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 Avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés N°78-17 du 6 janvier 1978, la transparence fait partie des engagements clés de la société HEXANA. A cet égard, cette politique de confidentialité a pour objet principal de définir la manière dont sont collectées et protégées les données personnelles de toute personne avec qui la société HEXANA entre en contact (ci-après « Utilisateur »), tout en présentant une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible aux Utilisateurs.

HEXANA peut être amenée à modifier ou à mettre à jour sa politique de protection des données personnelles. Il est recommandé aux Utilisateurs de consulter régulièrement cette page pour se tenir informés de ses dernières mises à jour.  

I – Qui sommes nous ?

La start-up HEXANA, spin-off du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), développe une plateforme énergétique innovante combinant des réacteurs à neutrons rapides refroidis au sodium avec un système de stockage thermique. Cette solution permet de fournir une énergie décarbonée, flexible, compétitive et souveraine, adaptée aux besoins industriels. La technologie d’HEXANA se positionne comme une solution crédible alternative aux combustibles fossiles. En s’appuyant sur l’héritage des projets Phénix, Superphénix et ASTRID, HEXANA innove en combinant un savoir-faire unique et une expertise de plusieurs décennies pour transformer l’énergie nucléaire en un atout majeur de la transition énergétique et climatique.

HEXANA, lauréate France 2030 est implantée à Aix en Provence, Paris et Bruxelles. HEXANA est membre du Gifen, de l’Alliance industrielle SMR européenne et NuclearEurope, des pôles Capénergies et Nuclear Valley, de France Deeptech, des Forces Françaises de l’Industrie, de La French Tech Aix-Marseille et de Provence Fabrique des Possibles.  

 

II – Comment contacter le délégué à la protection des données ?

Le responsable de traitement est la société HEXANA, SAS domiciliée à l’adresse suivante : Europarc de Pichaury, 1330 Avenue Jean-René Guillibert Gautier de la Lauzière, Bâtiment 5, 13290 Aix-en-Provence.

Merci de contacter le délégué à la protection des données d’HEXANA à l’adresse électronique suivante dpo@hexana.fr pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à l’exercice de vos droits, ou à la manière dont sont traitées vos données personnelles par HEXANA.

III – Les détails du traitement de vos données personnelles

Catégories de données personnelles

Finalités du traitement

Base légale

Durée de conservation

  • Nom/Prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone portable
  • Réception de la demande d’un Utilisateur par voie électronique via l’onglet « contact » du site internet hexana.fr
  • Envoi d’une réponse à la question posée ou demande adressée à HEXANA par l’Utilisateur

Article 6.1 (b) RGPD

2 ans à compter du dernier contact avec un Utilisateur

  • Nom/Prénom
  • Titre de poste
  • Adresse email

Collecte de données personnelles dans le cadre d’évènements professionnels, salons, de réunions afin de pouvoir échanger avec la ou les Utilisateurs concernés

Article 6.1 (b) ou (f) RGPD

3 ans à compter du dernier contact avec un Utilisateur

Catégories de données personnelles

  • Nom/Prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone portable

Finalités du traitement

  • Réception de la demande d’un Utilisateur par voie électronique via l’onglet « contact » du site internet hexana.fr
  • Envoi d’une réponse à la question posée ou demande adressée à HEXANA par l’Utilisateur

Base légale

Article 6.1 (b) RGPD

Durée de conservation

2 ans à compter du dernier contact avec un Utilisateur

Catégories de données personnelles

  • Nom/Prénom
  • Titre de poste
  • Adresse email

Finalités du traitement

Collecte de données personnelles dans le cadre d’évènements professionnels, salons, de réunions afin de pouvoir échanger avec la ou les Utilisateurs concernés

Base légale

Article 6.1 (b) ou (f) RGPD

Durée de conservation

3 ans à compter du dernier contact avec un Utilisateur

Le responsable de traitement exclut tout traitement de données personnelles sensibles ainsi que toute prise de décision automatisée et tout transfert de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

IV – Nos partenaires et destinataires des données personnelles

Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées par les destinataires suivants :

  • le personnel de la société HEXANA (notamment service informatique, service marketing, service juridique, service commercial) en charge des réponses aux questions/demandes des Utilisateurs;
  • le prestataire de service Archipicture (société domiciliée en France) en charge de la maintenance du site internet hexana.fr;
  • le prestataire de service O2 Switch en charge de la maintenance et sauvegarde du site internet hexana.fr

V- La gestion des cookies

1 – Le site

Le site internet www.hexana.fr utilise des cookies et autres technologies liées telles que les scripts et balises invisibles (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »). Des cookies sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées.

2 – Que sont les cookies ?

Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site internet et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un autre appareil. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées à nos serveurs ou aux serveurs des tierces parties concernées lors d’une visite ultérieure.

3 – Catégories de cookies :

3.1 Cookies techniques ou fonctionnels

Certains cookies assurent le fonctionnement correct de certaines parties du site internet et la prise en compte de vos préférences en tant qu’Utilisateur. En plaçant des cookies fonctionnels, nous vous facilitons la visite de notre site internet.

3.2 Cookies statistiques

Nous utilisons des cookies statistiques afin d’optimiser l’expérience des Utilisateurs sur notre site internet. Avec ces cookies statistiques, nous obtenons des informations sur l’utilisation de notre site internet. Le consentement des Utilisateurs est demandé préalablement à l’utilisation de ces cookies statistiques.

3.3 Cookies de marketing/suivi

Les cookies de marketing/suivi sont des cookies ou toute autre forme de stockage local, utilisés pour créer des profils d’utilisateurs afin d’afficher de la publicité ou de suivre l’utilisateur sur ce site internet ou sur plusieurs sites internet dans des finalités marketing similaires.

4 – Liste des Cookies utilisés

Fonctionnel

Complianz

Durée de conservation

Fonction

Cmplz_banner-status

365 jours

Mémorise si la bannière de cookies a été refusée

Cmplz_consented_services

365 jours

Stocker les préférences de consentement aux cookies

Cmplz_user_data

365 jours

Déterminer quel bandeau cookie afficher

Elementor

Durée de conservation

Fonction

Elementor

persistant

Stocker les actions effectuées par les utilisateurs du site internet

WordPress

Durée de conservation

Fonction

wpEmojiSettingsSupports
Session

Stocker les informations du navigateur

Matomo

Durée de conservation

Fonction

_pk_id

13 mois

Stocker des informations sur l’utilisateur, telles que l’identifiant unique du visiteur

_pk_ref

6 mois

Stocker les informations d’attribution, le référent initialement utilisé pour visiter le site Web

_pk_ses
_pk_cvar
_pk_hsr

30 minutes

Stocker temporairement les données de la visite

_pk_testcookie

Directement supprimé

Vérifier si le navigateur du visiteur prend en charge les cookies

mtm_consent
(ou mtm_consent_removed)

Persistant

Se souvenir que le consentement a été donné (ou retiré) par l’utilisateur

matomo_ignore

Persistant

Se souvenir que le consentement a été donné (ou retiré) par l’utilisateur

matomo_sessid

14 jours

Ne contient aucune donnée utilisée pour identifier les visiteurs et est considéré comme un cookie « essentiel ».

5 – Recueil du consentement

Lorsque vous visitez notre site internet pour la première fois, nous vous montrons une fenêtre contextuelle avec une explication sur les cookies et notre politique de protection des données personnelles. Dès que vous cliquez sur « Accepter » vous nous autorisez à utiliser les catégories de cookies et d’extensions que vous avez sélectionnés dans la fenêtre contextuelle, comme décrit dans la présente politique. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies via votre navigateur, mais veuillez noter que notre site internet pourrait ne plus fonctionner correctement.

6 – Activer/désactiver et supprimer les cookies

Vous pouvez utiliser votre navigateur internet pour supprimer automatiquement ou manuellement les cookies. Vous pouvez également spécifier que certains cookies ne peuvent pas être placés. Une autre option consiste à modifier les réglages de votre navigateur Internet afin que vous receviez un message à chaque fois qu’un cookie est placé. Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous aux instructions de la section Aide de votre navigateur.
Veuillez noter que notre site internet peut ne pas marcher correctement si tous les cookies sont désactivés. Si vous supprimez les cookies dans votre navigateur, ils seront de nouveau placés après votre consentement lorsque vous revisiterez notre site internet.

VI – Vos droits

En application des articles 12 et suivants du RGPD, tout Utilisateur a le droit d’exercer le ou les droits suivants en contactant le délégué à la protection des données de la société HEXANA à l’adresse électronique suivante dpo@hexana.fr ou par écrit à l’adresse postale : HEXANA, Europarc de Pichaury 1330 Avenue Jean-René Guillibert Gautier de la Lauzière, Bâtiment 5, 13290 Aix-en-Provence.

1 – Droit d’accès, de rectification, ou de suppression :

  • Accéder à l’ensemble des informations vous concernant ;
  • Connaître l’origine des informations vous concernant ;
  • Obtenir la copie des données personnelles enregistrées par le responsable de traitement (des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peuvent être demandés) ;
  • Exiger que vos données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.

2 – Droit à la limitation du traitement

Tout Utilisateur a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement de ses données personnelles notamment lorsque :

  • L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par l’Utilisateur
  • Le traitement est illicite et l’Utilisateur s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice

3 – Droit à la portabilité

Tout Utilisateur a le droit de recevoir les données à caractère personnel le concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

4 – Droit d’opposition

Tout Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Mise à jour le 17/01/2025 (Référence : 00-HXN-000016 Rev A)